Bereits über 15 Projekte umgesetzt in Österreich

Büroarbeit halbieren.
Individuell für Sie.

Rechnungen, Kursverwaltung, Kundenkommunikation — als App auf Ihrem Computer. Einmal kaufen, gehört Ihnen. Kein Abo.

Kostenlose Bedarfserhebung Produkte ansehen
1h Bedarfserhebung gratis
Kein Abo nötig
Läuft auf Ihrem PC
Unternehmerin arbeitet zufrieden am Laptop
Das Problem
Kennen Sie das?
Jeden Tag dieselben Handgriffe. Stunden gehen verloren — für Dinge, die eine App in Sekunden erledigt.
📄

Rechnungen tippen

Jede Rechnung einzeln in Word oder Excel. Nummern nachschauen, USt berechnen, als PDF speichern, per E-Mail schicken. 15 Minuten pro Stück × 40 im Monat = 10 Stunden.

📋

Listen pflegen

Teilnehmer, Kunden, Termine — alles in verschiedenen Excel-Dateien. Suchen, kopieren, hoffen dass nichts vergessen wird. Fehlerquote: bis zu 20%.

📧

E-Mails schreiben

Bestätigungen, Erinnerungen, Rechnungsversand — immer der gleiche Text, immer per Hand. 5 Minuten pro E-Mail, 30 pro Woche = 2,5 Stunden.

🏦

Buchhaltung vorbereiten

Daten für den Steuerberater zusammensuchen. Aus Excel rauskopieren, in ein anderes Format bringen. Jedes Monat 4-6 Stunden, die niemand bezahlt.

Unsere Produkte
Apps die für Sie arbeiten
Einmal kaufen, gehört Ihnen. Keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer.
ExcelPlus
Ihre Excel, nur besser
Preis auf Anfrage
Einmalig · Kein Abo
  • Validierung & Fehlererkennung
  • Volltextsuche über alle Daten
  • PDF-Export auf Knopfdruck
  • Automatische Backups
  • Funktioniert mit Ihren bestehenden Dateien
Ideal für: Jeden der mit Excel arbeitet
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RechnungsFix
Rechnungen in Sekunden statt Stunden
Preis auf Anfrage
Einmalig · Individuell nach Umfang
  • Automatische PDF-Rechnungen
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • USt-Berechnung & Firmendaten
  • BMD/RZL Buchhaltungs-Export
  • E-Mail-Versand direkt aus der App
  • Firmen- & Kundenverwaltung
Ideal für: Handwerker, Dienstleister, Freiberufler
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KursManager
Kursverwaltung auf Autopilot
Preis auf Anfrage
Einmalig · Individuell nach Umfang
  • Teilnehmerlisten & Anmeldungen
  • Prüfungsergebnisse & Anwesenheit
  • Zertifikate & Ausweise automatisch drucken
  • Rechnungen an Firmen generieren
  • Mehrere Standorte & Kurse verwalten
  • Alles aus einer Oberfläche
Ideal für: Ausbildungszentren, Fahrschulen, Akademien
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KundenPost
Ihre Post geht automatisch raus
Preis auf Anfrage
Addon · Ergänzt Ihre bestehende App
  • Automatischer E-Mail-Versand
  • Rechnung fertig → E-Mail geht raus
  • Erinnerungen & Bestätigungen
  • Eigene Vorlagen gestalten
  • Nie wieder Copy-Paste in Outlook
Ideal als Erweiterung zu RechnungsFix oder KursManager
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FörderScout
Förderungen finden, bevor Sie's tun
Preis auf Anfrage
Einmalig · Nur bei Abschluss fällig
  • Scannt laufend aktuelle Fördertöpfe (Bund, Land, EU)
  • Branche & Standort automatisch berücksichtigt
  • Benachrichtigung bei neuen passenden Förderungen
  • Zusammenfassung: Wer, Was, Wieviel, Deadline
  • Info-Weitergabe erst bei Beauftragung — kein Risiko
Ideal für: Jedes KMU das Geld am Tisch liegen lässt
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StimmeFix
Nie wieder Anrufe verpassen
Preis auf Anfrage
Einmalig · Individuell nach Umfang
  • Telefonanrufe automatisch beantworten
  • Anrufer hinterlässt Nachricht per Sprache
  • Zusammenfassung per E-Mail an Sie
  • Funktioniert 24/7, auch am Wochenende
  • Eigene Begrüßung einstellbar
Ideal für: Arztpraxen, Handwerker, KMUs mit viel Telefonverkehr
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📦

Kombi-Paket — Sonderpreis auf Anfrage

RechnungsFix + KundenPost + ExcelPlus zusammen. Alles aus einer Hand, ein Ansprechpartner. Fragen Sie nach dem Kombi-Vorteil.

Kombi-Paket anfragen
So funktioniert's
In 3 Schritten zur fertigen App
Kein IT-Wissen nötig. Wir kümmern uns um alles.
1

Sie zeigen uns Ihre Unterlagen

Ihre Excel-Listen, Ihre Rechnungsvorlage, Ihren Ablauf. In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo Sie Zeit sparen können.

2

Wir bauen Ihre App

Maßgeschneidert auf Ihre Abläufe. Sie testen, geben Feedback, wir passen an — bis alles passt. Üblicherweise in 1–2 Wochen fertig.

3

Sie arbeiten, die App erledigt den Rest

Sie tippen Ihre Daten ein wie immer. Die App macht den Rest — Rechnungen, E-Mails, Exporte. Automatisch, zuverlässig, sofort.

Das sagen unsere Kunden
Weniger Arbeit, mehr Überblick
★★★★★
"Wir haben jeden Monat 3 Tage nur mit Rechnungen verbracht. Jetzt drücke ich einen Knopf und alles ist fertig. Hätte ich das früher gewusst."
Thomas M.
Geschäftsführer · Installationsbetrieb · Salzburg
★★★★★
"Endlich vergesse ich keine Teilnehmer mehr. Die App kennt alle Anmeldungen, druckt die Zertifikate und schickt die Rechnungen. Ich kann mich auf die Kurse konzentrieren."
Sandra K.
Kursleiterin · Ausbildungszentrum · Oberösterreich
★★★★★
"Mein Steuerberater hat mich gefragt, ob ich eine neue Mitarbeiterin habe. Nein — nur eine App, die mir die Buchhaltungsunterlagen vorbereitet."
Markus F.
Einzelunternehmer · Unternehmensberatung · Wien
Über uns
Wer steckt hinter KOBRA?
Keine anonyme Agentur. Echte Menschen aus Salzburg, die Ihr Geschäft verstehen.
Emanuel Althuber

Emanuel Althuber

Gründer & Projektleitung

Seit über 10 Jahren entwickle ich Software für österreichische Unternehmen. Ich verstehe was KMUs brauchen — weil ich selbst eines führe.

Microsoft Certified: Agentic AI Business Solutions Architect

Alexander Kastil

Microsoft Certified AI Architect

29 Jahre Microsoft-Erfahrung. Seit Windows 95 dabei. Baut robuste Business-Anwendungen die einfach funktionieren — Tag für Tag.

So starten wir
Zwei Wege zu Ihrer Lösung
Ob Sie gemeinsam mit uns umsetzen oder erst einmal selbst planen — wir unterstützen Sie in jedem Fall.
🤝

Wir setzen es für Sie um

Kostenlose 1h Bedarfserhebung
Preis auf Anfrage
  • 1 Stunde persönliche Bedarfserhebung — gratis
  • Wir analysieren Ihre Abläufe vor Ort oder per Video
  • Sie erhalten ein konkretes Konzept
  • Umsetzung in 1–2 Wochen
  • Einschulung inklusive
Bedarfserhebung vereinbaren
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Detailliertes Analyse-Material

Für Selbstumsetzer & IT-Abteilungen
€ 250
  • Vollständiges Datenmodell Ihrer Prozesse
  • Detaillierte technische Spezifikation
  • Ablaufdiagramme & Schnittstellenbeschreibung
  • Empfehlungen zu Technologien & Tools
  • Basis für Eigenentwicklung oder Ausschreibung
Analyse-Material anfragen
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen
Brauche ich Internet für die App?
Nur für den E-Mail-Versand und Software-Updates. Die App selbst läuft auf Ihrem Computer — auch offline.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer. Wir haben keinen Zugriff darauf. Sie behalten die volle Kontrolle.
Muss ich ein Abo abschließen?
Nein. Sie kaufen die App einmal, sie gehört Ihnen. Das Support-Paket ist freiwillig — Ihre App funktioniert auch ohne.
Kann ich meine bestehenden Excel-Dateien weiterverwenden?
Ja. Wir bauen die App so, dass sie mit Ihren bestehenden Daten arbeitet. Kein mühsames Umstellen, kein Datenverlust.
Wie lange dauert es bis die App fertig ist?
In der Regel 1–2 Wochen nach dem Erstgespräch. Einfachere Lösungen wie ExcelPlus oft schon in wenigen Tagen.
Was kostet die Bedarfserhebung?
Nichts. Die einstündige Bedarfserhebung ist kostenlos und unverbindlich. Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen Ihnen, wo Automatisierung wirklich Sinn macht.
Ich kenne mich mit Technik nicht aus. Ist das ein Problem?
Überhaupt nicht. Wenn Sie Excel bedienen können, können Sie auch unsere Apps bedienen. Wir schulen Sie ein — kostenlos.
Kontakt
Lassen Sie uns reden.
Kostenlose Bedarfserhebung, 1 Stunde. Wir schauen gemeinsam, wo Sie Zeit sparen können. Unverbindlich.

So erreichen Sie uns

Ob Bedarfserhebung, Analyse-Material oder eine schnelle Frage — wir sind für Sie da. Antwort innerhalb von 24 Stunden.

kobra@kobraxyz.at
+43 720 986100
Salzburg, Österreich